Zápis ze schůze KK 31.3.2010

Zápis ze schůzky kontrolní komise

ze dne 31. 3. 2010

Přítomni:

členové KK: Šímová, Mareš, Horáková

členové VV: Brůha, Kohout

Body jednání:

1. Průběh současných výběrových řízení
   1. lodžie – nabídku podalo celkem 5 firem z 9 oslovených

                                                              i.      výběrová hodnotící komise bude zasedat v nejbližších dnech, provede zápis dle podmínek daných IPRM - členem komise je i zástupce CRR (kontrolní orgán pro poskytování dotací z evropských fondů Centrum regionálního rozvoje Písek), hodnotící komise se skládá ze 3 členů statut.výboru a 2 členů odborných pracovníků (projektant a technický dozor investora).

2. zateplování a výměna oken

                                                              i.      podmínky výběrového řízení se připravují a pravidelně konzultují s CRR, aby odpovídaly zadání podle evropských požadavků. Postup vyhlášení je navíc konzultován i s Ministerstvem pro místní rozvoj a Ministerstvem financí.

3. technický a bezpečnostní dozor

                                                              i.      výběrové řízení proběhlo, smlouva bude podepsána dle podmínek

2. Informace k bankovnímu úvěru
   1. dne 1. 4. 2010 proběhne jednání se zástupcem banky za účelem uzavření smlouvy o poskytnutí úvěru. Provedena kontrola všech možných dalších bankovních nabídek pro úvěrování. Nejlepší podmínky nabídla ČSOB. Od poslední informace v lednu 2010 na shromáždění společenství vlastníků byly dojednány další upřesňující podmínky úvěru ve prospěch Společenství.
   2. zpoždění uzavření úvěru bylo způsobeno nedoplatky ze strany členů Společenství, v tuto chvíli již řešeny.

3. Doplňující informace
   1. poštovní schránky budou vedle hlavních vchodových dveří
   2. vchod bude vyzděn, ze současné prosklené části zůstanou pouze dveře
   3. probrána situace neustálého ničení vchodových dveří především u vchodu č. 22
   4. návrh barevného provedení fasády je na webu Společenství, kde lze hlasovat pro určitou variantu. Ze schůzky vyplynulo, že by byly vhodné teplé jasné barvy, odlišné od současné šedé a bílošedé.

https://www.svjprodum.webnode.cz

5. K 31.3.2010 dokončilo SBD uzavření vyúčtování za rok 2009 a bude předáno současnému správci TC Real. Kontrola účetních dokladů bude následně provedena v měsíci dubnu, popř. květnu, včetně kontroly hospodaření za 1.Q. – termíny budou dohodnuty se správcem.

4. Nástěnky, poskytování informací

-          ve vchodech na nástěnkách jsou zveřejněny informace k harmonogramu rekonstrukce

-          další pokyny v souvislosti se zahájením prací ohledně balkonů a lodžií budou včas zveřejněny – uzavření přístupových cest, zajištění bezpečnosti, poskytnutí místa pro stavebníky, apod.

5. Tzv. májské weby

Dohodnuto průběžné prohlížení webových stránek s problematikou sídliště Máj ze strany členů výboru a KK, jednáno i o případném zástupci Společenství ohledně zastupování v příslušných jednáních k revitalizaci prostředí sídliště. Bližší informace budou podány, včetně kontaktu.

https://www.sidlistemaj.cz

https://www.sidlistemaj.717.cz

https://www.c-budejovice.cz/cz/stranky/vyhledavani.aspx?st=revitalizace+s%c3%addli%c5%a1t%c4%9b+m%c3%a1j&loc=%2fcz&sloc=0

případně další

Zapsala: Šímová

Ověřil: Horáková, Brůha