Zápis ze schůze KK dne 18.2.2010

Zápis ze schůzky kontrolní komise

dne 18.2.2010

ve složení: p. Mareš, p. Horáková, p. Šímová, p. Kohout

Program:

1. Zvolení předsedy kontrolní komise (dále jen „KK“)

   1. Práva a povinnosti KK

   2. Účast na jednání výboru

2. Zhodnocení situace Společenství

   1. Předávání informací – komunikační systém

   2. Konzultační hodiny

   3. Zveřejnění projektové žádosti na webu Společenství

   4. Výběrové řízení na dodavatele lodžií

   5. Zateplení a výměna oken

3. Schůzka s projektantem

4. Kontrola dosavadních nákladů Společenství (TC Real)

1. Předsedou kontrolní komise byla zvolena Hana Šímová.

1a. Činnost kontrolní komise je dána čl. X Stanov Společenství a dále pak z čl. XIV, kde jsou stanovena práva členů Společenství. Je zveřejněna e-mailová adresa KK, na kterou je možné činit dotazy: KKsvjprodum@email.cz .

1b. KK a výbor se dohodly, že se budou vzájemně informovat o zasedáních a předávat si informace.

2. Po informační výměně názorů na webu Společenství je nutné doplnit a zprůhlednit informační systém.

2a. Informační systém v souvislosti s rekonstrukcí domu bude po dohodě s výborem doplněn tak, aby každý člen měl dostatečné informace a v dostatečném předstihu. Informace jsou v tuto chvíli uvedeny na webové stránce Společenství https://svjprodum.webnode.cz , kromě toho v každém vchodě budou informace vyvěšovány na nástěnku, popř. na další místa.

2b. KK požádala výbor o stanovení konzultačních hodin v rámci kterých je možné nahlížet do dokumentů a podkladů Společenství, včetně projektové dokumentace a projektové žádosti související s rekonstrukcí domu. Konzultační hodiny budou probíhat v „sušárně“ vchodu 24 (klepat na okno sušárny). Konkrétní stanovení konzultačních hodin bude zveřejněno, předpokládá se 1x za 3 až 4 týdny v pondělí od 18:30 do 19:30, nebo dle požadavku.

2c. K požadavku KK zveřejnit projektovou žádost bylo výborem sděleno, že toto není možné, stejně tak není možné do ní nahlížet, není souhlas zpracovatele projektové žádosti (porušení zákona o ochraně hospodářské soutěže). KK požaduje zajistit možnost pro členy Společenství nahlédnout do projektové dokumentace, k tomu budou vyhrazeny konzultační hodiny (viz výše).

2d. Výběrové řízení – podmínky zadání výběrového řízení byly odsouhlaseny Centrem pro regionální rozvoj se sídlem v Písku, který je kontrolním a schvalovacím orgánem pro poskytování dotací z Operačních programů EU (IPRM). KK žádá výbor o informování o podmínkách VŘ před jejich zadáním pro vlastní výběrové řízení.

Termín: do konce února, před zveřejněním.

KK požaduje, aby členem hodnotící (výběrové) komise popř. členem přísedícím byl člen KK a jednomyslně navrhla p. Šímovou. Výběrová komise je 5členná.

2e. Zateplení domu a výměnu oken bude dle sdělení výboru zajišťovat jedna firma, okna formou subdodávky. Při výběru bude postupováno dle Metodického pokynu MMR, který vychází ze zákona o veřejných zakázkách.

KK bude i v této etapě požadovat svého zástupce při výběrovém procesu.

3. Požadavek KK na opětovné jednání s projektantem bude předložen výboru k odsouhlasení a zajištění. Termín bude včas zveřejněn. Termín schůzky cca …. do 10.3.2010

4. Do konce března bude projednán termín kontroly dosavadních nákladů Společenství, včetně kontroly u TC Real, kde jsou k dispozici veškeré faktury.

Dne 18.2.2010

Zapsal:

H. Šímová, v.r.

Zápis ověřil:

R. Horáková, v.r.

P. Mareš, v.r.