Schůze shromáždění 2009

Zápis

z ustavující  schůze

Společenství vlastníků pro dům K. Chocholy 18,20,22,24 ČB,

která se konala dne 21. 6. 2009 od 18,00 hod. v budově Základní školy Máj II V Č. Budějovicích. Přítomno 97,05 % spolumajitelů domu, vyjádřeno ve spoluvlastnických podílech 715588 z celkových 737328 domu.

Schůze byla usnášeníschopná.

Na schůzi byli dále přítomni  - notář JUDr. Zdeněk Melichar, za účelem pořízení notářských úkonů, nutných k zapsání společenství do RS u Krajského soudu v Č. Budějovicích a zástupce původního vlastníka nemovitosti – SBD Krčínova 30, Č. Budějovice - na základě plné moci Ing. Vladimír Berka.

Program:

1.         Schválení stanov Společenství vlastníků pro dům K. Chocholy 18,20,22,24 ČB

2.         Volba výboru společenství a kontrolní komise

3.         Provozní záležitosti domu – odsouhlasení rekonstrukce domu

4.         Odsouhlasení správce domu a informace o postupu provedených prací

            souvisejících s připravovanou rekonstrukcí a dalším provozem domu

Prezentace účastníků byla zahájena v 17,35 hod. Spolumajitelé domu podepisovali prezenční listiny, účast a správnost kontrolovali: pp. Brůha V., Pejcl P., Staňková E., Kučera M. Elektronické zpracování dat provedl p. Kohout P.

Schůzi zahájil a řidil Kodl K.

K bodu 1.

V dostatečném předstihu obdrželi spolumajitelé domu návrh stanov společenství k vyjádření. Do dne schůze byla zaslána pouze 1 připomínka ke stanovám od nájemce bytu ( není členem společenství ). Připomínky přednesl K. Kodl:

a)     Čl. VI., odst. 5) - návrh na zkrácení funkčního období výboru na 3 roky. Návrh nebyl odsouhlasen

b)    Čl. VII., odst. 3), bod k) - platby z fondu oprav vyšší než 50 000,- Kč v jednotlivém případě podléhají schválení shromážděním vlastníků – bylo již zapracováno do návrhu stanov v pův. verzi

c)     Čl. VIII., odst. 6) - návrh na 5ti členný výbor – bylo již zapracováno do návrhu stanov v původní verzi.

Stanovy Společenství vlastníků pro dům K. Chocholy 18,20,22,24 ČB byly po projednání odsouhlaseny všemi přítomnými vlastníky.

K bodu 2.

Na schůzi byla podána informace o způsobu výběru kandidátů na členy výboru společenství. V rámci možností se postupovalo podle poměrného zastoupení tak, aby každý vchod měl ve výboru minimálně jednoho zástupce.

K. Kodl přednesl návrh kandidátů za jednotlivé vchody : za vchod č. 18 – p. Petr Pejcl, za vchod č. 20 – pí Eva Staňková, za vchod č. 22 – p. Milan Kučera, za vchod č. 24 – p. Václav Brůha a Petr Kohout. Přítomní vlastníci byli vyzváni, aby přednesli další návrhy. Návrh přednesla paní V. Maršálková na kandidaturu svého manžela - Ing. J. Maršálka ze vchodu č. 24. Vzhledem k tomu, že Ing. Maršálek nebyl fyzicky přítomen na schůzi, tento návrh nebyl přijat na základě vyjádření notáře JUDr. Melichara ( nebylo možno ověřit jeho vůli pracovat ve statutárním orgánu společenství ). Žádné další návrhy nebyly předneseny.

O jednotlivých kandidátech bylo hlasováno jmenovitě tzv. odpočtem s tímto výsledkem:

a)     Petr Pejcl –     pro zvolení do výboru hlasovalo……85

proti tomuto návrhu hlasovalo……0

zdrželo se hlasování……1

            Usnesení:         Petr Pejcl byl zvolen do výboru společenství poměrem ……98,9% podílu

z přítomných spolumajitelů domu.

b)    Eva Staňková - pro zvolení do výboru hlasovalo……85

proti tomuto návrhu hlasovalo……0

zdrželo se hlasování……1

            Usnesení:         Eva Staňková byla zvolena do výboru společenství poměrem ……98,9% podílu

z přítomných spolumajitelů domu.

c)     Milan Kučera - pro zvolení do výboru hlasovalo……86

proti tomuto návrhu hlasovalo……0

zdrželo se hlasování……0

            Usnesení:         Milan Kučera byl zvolen do výboru společenství poměrem ……100% podílu

z přítomných spolumajitelů domu.

d)    Václav Brůha - pro zvolení do výboru hlasovalo……84

proti tomuto návrhu hlasovalo……0

zdrželo se hlasování……2

            Usnesení:         Václav Brůha byl zvolen do výboru společenství poměrem ……98,1% podílu

z přítomných spolumajitelů domu.

e)     Petr Kohout     pro zvolení do výboru hlasovalo……86

proti tomuto návrhu hlasovalo……0

zdrželo se hlasování……0

            Usnesení:         Petr Kohout byl zvolen do výboru společenství poměrem ……100% podílu

z přítomných spolumajitelů domu.

Dále K. Kodl přednesl návrh na kandidáty do revizní komise a vysvětlil princip činnosti KK v souladu se stanovami společenství. Do KK byli navrženi: ze vchodu č. 18 – p. Jan Třeštík, ze vchodu č. 20 – Ing. Petr Mareš, ze vchodu č. 24 – Ing. Jaroslav Maršálek. Vzhledem k tomu, že členové kontrolní komise se nezapisují do RS, není nutné vyjádření jejich vůle pro práci v tomto orgánu tak, jako je tomu u statutárních zástupců společenství. S kandidáty bylo toto projednáno předem, mimo Ing. Maršálka, který byl nominován  - viz výše. Žádní další kandidáti nebyli navrženi.

Poté proběhlo hlasovaní jmenovitě s tímto výsledkem:

a)     Jan Třeštík -      pro zvolení do kontrolní komise hlasovalo……85

proti tomuto návrhu hlasovalo……1

zdrželo se hlasování……0

            Usnesení:         Jan Třeštík byl zvolen do kontrolní komise společenství poměrem ……99% podílu

z přítomných spolumajitelů domu.

b)    Ing. Petr Mareš - pro zvolení do kontrolní komise hlasovalo……86

proti tomuto návrhu hlasovalo……0

zdrželo se hlasování……0

            Usnesení:         Ing. Petr Mareš byl zvolen do kontrolní komise společenství poměrem …100% podílu

z přítomných spolumajitelů domu

c)     Ing. Jaroslav Maršálek - pro zvolení do kontrolní komise hlasovalo……81

proti tomuto návrhu hlasovalo……4

zdrželo se hlasování……1

          Usnesení:           Ing. Jaroslav Maršálek byl zvolen do kontrolní komise společenství

poměrem ……94,9% podílu z přítomných spolumajitelů domu

K bodu 3.

K. Kodl podal účastníkům schůze následující informace: je zpracován investiční záměr na akci Zateplení obv. pláště, výměna oken a vyzdění meziokenních vložek MIV v celkové částce cca 19 mil. Kč. Financování akce je uvažováno formou úvěru s využitím dotace z IPRM Č. Budějovice, kde při splnění všech příslušných podmínek je možné počítat s dotací ve výši 36 % s případným navýšením podle rozhodnutí zastupitelstva MM Č. Budějovice. Přípravné práce zahájil K.Kodl a V.Brůha – jednání na MM ČB s manažerem projektu IPRM, atd.

Přístavba lodžií = náhrada balkonů lodžiemi a u bytů, kde lodžie nejsou, budou přistaveny. Celkové náklady jsou podle nabídky dodavatele ve výši 7,5 mil Kč. Tato akce by byla financována také z úvěru a bude požádáno o dotaci z programu NOVÝ PANEL, která při splnění příslušných podmínek podle Nařízení vlády č. 299/2001 Sb., ( změna 118/2009 ) dle ustanovení § 4, umožňuje získat min. podporu 2,5 % z úrokové sazby z poskytnutého úvěru. Při splnění kritérií podle přílohy č. 2, části A a B je možné dosáhnout podpory až 3,0 %. Příprava všech podkladů k této akci bude směřována tak, aby bylo možno docílit maximálně možné výše podpory.

Na dotaz … proč se rekonstrukce domu rozděluje na 2 akce… bylo K. Kodlem sděleno, že cílem je dosáhnout na oba dotační tituly, což by při realizaci celé rekonstrukce jako celku nebylo možné. Souběh dvou dotací na jednu akci není možný….

K již zahájeným přípravným pracem bylo dále sděleno, že základní dokument, od kterého se odvíjí veškerá další činnost, je tzv. Energetický audit. Ten byl cca před měsícem zadán, jeho dokončení je plánováno na konec června. Přípravný výbor již také, kromě jiného, absolvoval v kanceláři TC-REAL s.r.o. úvodní schůzku s projektantem, který provede zpracování projektové dokumentace na zateplení obvod. pláště domu a výměny oken, včetně dalších prací, objednaných společenstvím. Projekt bude vycházet z výsledku energetického auditu. Projekt na přístavbu lodžií bude dodán dodavatelem lodžií. Podklady pro zajištění projektu projednal s dodavatelem lodžií K. Kodl a zároveň zahájí práce pro podání žádosti o vypsání ÚŘ u Stav. úřadu v ČB.

Po zodpovězení dotazů bylo přistoupeno k hlasování:

a)     Rekonstrukce domu v rozsahu zateplení obvodového pláště, výměna oken, vyzdění meziokenních vložek MIV a dalších souvisejících prací – byla odsouhlasena všemi přítomnými vlastníky v poměru…100%

b)    Přístavba lodžií v rozsahu výměna stávajících balkonů za lodžie a přístavba nových lodžií u bytů, které balkony nemají, byla odsouhlasena všemi přítomnými vlastníky…100%.

Usnesení: pokračovat v dalších přípravných pracích, souvisejících s výše uvedenými akcemi

-        provede K. Kodl ve spolupráci s výborem společenství.

K bodu 4.

K. Kodl informoval spolumajitele o předání nabídky společností TC-REAL s.r.o., A. Barcala 23, Č. Bud. na provádění správy domu K. Chocholy 18,20,22,24 a zároveň o předání návrhu Mandátní smlouvy na výkon správy nemovitosti. Vlastníkům, kteří o to požádali, byl návrh MS odeslán elektr. formou. V souvislosti s tímto byla také podána informace o nabídce, kterou při předávání evid. listů s předpisem plateb na období 2. pol. 2009, podal dosavadní správce domu – SBD Krčínova 30 Č. Budějovice.

Porovnání ceny za spravovanou jednotku a měsíc:       

SBD Krčínova 30 ČB    115,- Kč/jedn/měsíc

TC-REAL s.r.o.             120,- Kč/jedn/měsíc

Po vyjádření zástupce TC-REAL s.r.o. ( jednatel společnosti  K. Kodl ) a zástupce SBD, Krčínova 30 ( Ing. Vl. Berka ) a dalším projednání bylo přistoupeno k hlasování o návrhu na změnu správce s účinností od 01. 01. 2010. Tento datum byl po dohodě navržen z technického hlediska ( odečty měřidel, zúčtování záloh, provedení vyúčtování roku 2009 a předání kompl. účetní agendy domu ).

            Nový správce – TC-REAL s.r.o. – zahájí výkon správy domu K. Chocholy 18,20,22,24  s účinností od 01. 01. 2010 na základě řádně uzavřené mandátní smlouvy. Před tímto datem poskytne K. Kodl výboru společenství veškerou součinnost na úkonech, které jsou nezbytné pro rozjezd činnosti společenství a provedení všech dalších činností, souvisejících s rekonstrukcí domu, podle výše uvedených ujednání.

Výsledek hlasování:

                       pro změnu správce hlasovalo hlasovalo……84

proti tomuto návrhu hlasovalo……2

zdrželo se hlasování…….0

Usnesení: návrh byl přijat v poměru ……76,7% podílu z přítomných spolumajitelů domu

Na další dotazy ze strany spolumajitelů domu, odpovídal Ing. Vl. Berka a K. Kodl. Po zodpovězení dotazů byla schůze ukončena ve 20 hod. 

Na první schůzi výboru Společenství vlastníků pro dům K. Chocholy 18,20,22,24 ČB zvolení členové rozhodli, že předseda výboru bude p. Václav Brůha, místopředseda p. Petr Kohout, členové výboru pí Eva Staňková, p. Milan Kučera a p. Petr Pejcl.

K. Kodl zajistí předání této informace JUDr. Zd. Melicharovi, jako podklad pro vypracování notářského zápisu.

Kontrolní komise na svém zasedání, v souladu s příslušnými ustanoveními stanov, určí předsedu a bude o tomto informovat výbor společenství nejpozději do 15. 07. 2009.

Zapsal: K. Kodl

Kontroloval: V. Brůha

Č. Budějovice 22. 6. 2009